Der Mid Ulster District Council in Magherafelt, Nordirland, hat seinen Ratssaal sowie fünf zugehörige Besprechungsräume mit einem vollständig integrierten Kramer AV-Ökosystem modernisiert. Es wurde entwickelt, um moderne Verwaltungsabläufe, hybride Teilnahmemöglichkeiten und eine optimierte Systemverwaltung über Kramers Panta Rhei-Plattform der nächsten Generation zu unterstützen.
Hintergrund, Herausforderung und Anforderungen
Das bisherige Konferenzsystem im Ratssaal war veraltet und neigte zu Ausfällen. Laut Kramer erforderten die Altsysteme für jede Sitzungsart eine manuelle Neukonfiguration, was den Arbeitsaufwand für das Personal erhöhte. Aufgrund der Empfehlungen der nordirischen Regierung zur Förderung der digitalen Barrierefreiheit und verbesserter Remote-Kapazitäten im öffentlichen Sektor entschied sich der Rat für eine technologische Aufrüstung. Die Herausforderung bestand laut Kramer darin, die Infrastruktur für Sitzungen zu modernisieren und gleichzeitig die Integrität der traditionellen Abläufe im Saal zu bewahren. Das System musste die architektonischen und denkmalpflegerischen Vorgaben im Saal berücksichtigen und gleichzeitig Streaming, Aufzeichnung und Remote-Teilnahme ermöglichen. Für die Umsetzung des Projekts arbeitete der Mid Ulster District Council mit Rea Sound zusammen, mit der Vorgabe, die gesamte Installation innerhalb eines Zeitrahmens von 90 Tagen abzuschließen – bedingt durch die Terminplanung des Rates. Zentral für die Anforderungen des Rates war die Fähigkeit, traditionelle, hybride und vollständig remote stattfindende Sitzungen mit einem „Single-Touch“-Prozess zu unterstützen, der manuelle Systemkonfigurationen überflüssig macht.
Die Installation
Im Mittelpunkt der Installation steht ein Kramer-Steuerungssystem, das auf einem individuell programmierten Kramer Kt-2010 Touchpanel basiert, welches als operative Kommandozentrale für die gesamte AV-Umgebung fungiert. In Zusammenarbeit mit dem Rat entwickelte Rea Sound eine Programmierung, die mehrere Technologien in einer Oberfläche vereint. Das System integriert ein drahtloses Bosch-Konferenzsystem, digitale Matrix-Audiotechnik von Allen & Heath, Displays von Panasonic und Samsung, LED-Beleuchtung sowie die Kramer Avoip-Distributionsplattform in eine zusammenhängende Umgebung. Mit einer einzigen Berührung auf dem Bedienfeld kann das Personal nun das gewünschte Sitzungsformat wählen: traditionell, hybrid oder vollständig online. Das System konfiguriert automatisch alle erforderlichen Technologien, aktiviert Kameras, routet Audiosignale, passt Display-Einstellungen an und steuert die Beleuchtung. Die Videoverteilung in der gesamten Einrichtung erfolgt über Kramer Avoip-Encoder und -Decoder, einschließlich der Kds-17 und Kds-100.
Panta Rhei AV-Ökosystem Plattform
Um ein Management auf Unternehmensebene zu ermöglichen, umfasst die Installation zudem Kramers Panta Rhei AV-Ökosystem-Plattform. In Verbindung mit der Kramer-Steuerung ermöglicht der „Session Manager“ von Panta Rhei laut dem Unternehmen eine einheitliche Sitzungseinleitung, Inhaltsverwaltung, das Starten von Drittanbieter-Anwendungen und drahtlose Präsentationen. Zusätzlich bietet Panta Rhei eine erweiterte Infrastruktur-Überwachung und Remote-Systemverwaltung. IT-Teams können den Gerätestatus, die Systemintegrität und die Leistung in Echtzeit über eine zentralisierte Schnittstelle überwachen, wodurch potenzielle Probleme identifiziert und behoben werden können, bevor sie Sitzungen beeinträchtigen.
Neben dem Hauptsaal wurden fünf weitere Besprechungsräume mit hybriden Konferenzfunktionen ausgestattet und in dasselbe Panta Rhei-Ökosystem integriert. Die Schulung des Personals wurde durch die Implementierung einer konsistenten Benutzeroberfläche in allen Räumen vereinfacht, wodurch Nutzer jeden Raum bedienen können, ohne sich in verschiedene Systeme einarbeiten zu müssen. Wichtig sei, dass das System die volle Integrität der demokratischen Prozesse bewahrt. Ratsmitglieder, die remote an Sitzungen teilnehmen, behalten ihre vollständigen Teilnahmerechte, einschließlich verwalteter Wortmeldungen und sicherer Stimmabgabe. Dies stellt sicher, dass die Verwaltungsabläufe unabhängig von der Art der Teilnahme konsistent bleiben. Die Installation habe auch die Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit verbessert. Bürger können nun Sitzungen per Livestream verfolgen oder auf aufgezeichnete Sitzungen bei Bedarf zugreifen.
In Anerkennung ihres Ansatzes bei der Rationalisierung eines komplexen AV-Auftrags wurde Rea Sound bei einer Auszeichnung der AV-Branche als „Public Sector Project of the Year“ geehrt.
